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BEA AquaLogic Pathways aiuta gli utenti nella ricerca di informazioni e competenze raccogliendo i dati sul modo in cui esse vengono effettivamente utilizzate. BEA AquaLogic Pathways combina ricerca, assegnazione di tag al contenuto, definizione di segnalibri e statistiche delle attività per offrire un modo migliore di ricercare informazioni e persone.
Per il contenuto e le persone, BEA AquaLogic Pathways crea un elenco unico - chiamato ActivityRank - che viene sviluppato nel tempo. L'elenco si basa su un numero di fattori variabili derivati dalla frequenza e dal valore delle singole attività quali creazione di oggetti, assegnazione di tag, definizione di segnalibri, lettura, modifica, e altre ancora. BEA AquaLogic Pathways usa l'elenco per stabilire l'ordine dei risultati delle ricerche, in base a una combinazione univoca di rilevanza classica e di attività originate dagli utenti.
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Agli utenti aziendali, BEA AquaLogic Pathways fornisce risultati delle ricerche più accurati, puntando direttamente al contenuto e alle persone di maggior peso e rilevanza. BEA AquaLogic Pathways consente agli utenti di assegnare tag sia al contenuto che alle persone, descrivendo così i vari elementi al sistema secondo un metodo personalmente significativo. BEA AquaLogic Pathways crea viste di raccolte di contenuti, fornendo agli utenti sia una vista personalizzata basata sulle tag assegnate, sia viste personalizzabili basate sulle tag assegnate da altri. In BEA AquaLogic Pathways, gli utenti possono anche inserire segnalibri nei vari elementi e mantenere un elenco aperto di preferiti o di documenti importanti.
Al personale IT, BEA AquaLogic Pathways offre funzioni di ricerca efficaci e fornisce una piattaforma per creare applicazioni nuove e innovative orientate alla ricerca – da un database di ricerca a un sistema esperto di individuazione. BEA AquaLogic Pathways crea la sua raccolta analizzando i sistemi di contenuto aziendale esistenti – SharePoint, Documentum, OpenText LiveLink, Lotus Notes, e altri ancora – consentendo al personale IT di ottenere il massimo da quanto già a disposizione.
BEA AquaLogic Pathways: Funzionalità principali
FUNZIONALITÀ |
COSA |
COME |
| Assemblaggio di contenuto |
Assemblaggio del contenuto da diversi repository aziendali |
BEA AquaLogic Pathways dispone di un sistema collegabile per l'assemblaggio del contenuto ricavato dai principali sistemi aziendali. BEA AquaLogic Pathways viene fornito insieme a numerosi connettori preintegrati per Lotus Notes, Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange, file system, server Web, Documentum e altri ancora. Questi componenti analizzano i sistemi sottostanti, creando una ricca raccolta di collegamenti alle informazioni e ai repository distribuiti. I componenti offrono un lungo elenco di funzionalità sofisticate, tra cui pianificazione asincrona, mirroring di sicurezza, estrazione di testo e metadati, mirroring tassonomico e altro ancora. |
| Normalizzazione dei metadati |
Mappatura dei diversi metadati a un unico insieme di proprietà globali |
BEA AquaLogic Pathways offre la possibilità di estrarre i metadati da vari tipi di contenuto e di normalizzarli associandoli a un insieme globale di proprietà. Una pagina HTML, un documento Word e un messaggio e-mail hanno tutti dei modi diversi di descrivere chi è l'autore. Da ognuno BEA AquaLogic Pathways estrae la proprietà relativa all'autore, consentendo al personale IT di creare un'unica proprietà che può essere oggetto di ricerca da parte degli utenti. |
| Assegnazione automatica di tag |
Generazione automatica di tag dai metadati o dagli attributi di documento esistenti |
Nella sua raccolta, BEA AquaLogic Pathways aggiunge al contenuto un semplice livello di tag, o etichette. Le tag possono essere generate automaticamente a partire dai metadati esistenti oppure da ulteriori attributi del documento, come la sua posizione in un sistema nativo. Le tag possono essere applicate anche alle persone e generate a partire dagli attributi applicati dai sistemi sottostanti per la gestione degli utenti, come i campi in una directory LDAP o i codici di lavoro in un sistema HRMS. |
| Assegnazione di tag e segnalibri |
Applicazione di tag semplici ai vari elementi e disponibilità di un elenco dei preferiti |
I partecipanti possono assegnare tag agli elementi e alle persone nel sistema e possono anche tenere a disposizione un elenco dei preferiti – contenuto o persone – da richiamare in modo semplice. BEA AquaLogic Pathways suggerisce tag basate sulle tag già applicate all'elemento da altri utenti, oltre a completare automaticamente una tag in base a un lessico modificabile. |
| Viste |
Creazione di viste intelligenti di contenuto e persone |
BEA AquaLogic Pathways consente di assemblare viste, o "tag clouds", basate sulle tag applicate alle raccolte di contenuto. La vista "Everyone" visualizza le tag applicate alla raccolta da tutti gli utenti, mentre "My View" visualizza quelle applicate direttamente da un partecipante. Gli utenti possono creare viste personalizzate selezionando vari utenti e gruppi di utenti nel sistema, come ad esempio il gruppo Marketing o "persone in gamba che conosco". |
| Ricerca avanzata |
Semplificazione delle ricerche complesse |
Gli utenti eseguono la ricerca simultaneamente nel contenuto di un documento, i suoi metadati e le tag ad esso associate. Possono anche limitare le ricerche alle sole tag oppure all'indice del documento, oltre che utilizzare un generatore di interrogazioni dall'uso intuitivo per creare interrogazioni più complesse in cui si combinano tag, parole chiave del documento e attributi dei metadati. Infine, possono salvare le ricerche ed eseguire ulteriori ricerche all'interno dei risultati. |
| ActivityRank |
Miglioramento della rilevanza della ricerca e della classificazione dei risultati |
BEA AquaLogic Pathways offre un nuovo sistema rivoluzionario di classificazione della rilevanza. All'interno di BEA AquaLogic Pathways, ogni elemento di una raccolta – contenuto e persone – ha una sua posizione che si sviluppa nel tempo. La posizione si basa su una serie di fattori variabili derivati dalle attività implicite ed esplicite degli utenti. Nel caso degli elementi, Pathways crea un elenco ordinato in base alla posizione dell'autore dell'elemento; la frequenza con cui l'elemento viene modificato e la posizione di chi lo modifica; la frequenza con cui all'elemento viene assegnata una tag e la posizione di chi la assegna; la frequenza con cui l'elemento viene visualizzato e la posizione di chi lo visualizza, e altri fattori ancora. Nel caso delle persone, Pathways crea un elenco ordinato in base alla frequenza con cui un utente crea un elemento e la posizione di tali elementi; la frequenza con cui un utente modifica delle pagine e la posizione di tali pagine; la frequenza con cui altri utenti assegnano tag all'utente o aggiungono l'utente tra i preferiti e la posizione di tali utenti, e altri fattori ancora. ActivityRank si propone di cambiare radicalmente il paesaggio della ricerca di informazioni. |
BEA AquaLogic Pathways: Vantaggi
- Individuazione rapida delle informazioni migliori per gli utenti: BEA AquaLogic Pathways consente di scoprire il valore autentico di contenuti e persone, sulla base delle attività implicite che spesso passano inosservate nella confusione quotidiana. BEA AquaLogic Pathways guida le persone verso ciò che cercano in modo più rapido e con minore frustrazione.
- "Ricerca" non è più una "parolaccia": agli utenti la ricerca piace perché funziona.
- Creazione di una potente applicazione di ricerca in tutti i sistemi di contenuto esistenti: le informazioni sono disseminate in una moltitudine di posti diversi e sono disponibili in molti formati diversi.
- Assimilazione dell'intelligenza collettiva, anche senza fare tentativi: quante volte una ricerca infruttuosa finisce con la fatidica frase "Adesso chiamo Paolo. Di sicuro sa la risposta". BEA AquaLogic Pathways restituisce dei risultati di ricerca altrettanto affidabili delle informazioni ricevute da Paolo o, ancora meglio, dai 1000 altri Paolo presenti in azienda e di cui non si è fatto conoscenza.
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